موظف إداري – Libyanjobs – موقع التوظيف الليبي

Job Overview

وصف الوظيفة

أعمال المساعدة الإدارية وأعمال أمانة السر من أهم الوظائف التي تعمل على توفير بيئة عمل منتجة وتقديم المساعدة الإدارية للأفراد والوحدات الإدارية بالمحطة.

المهام والمسؤوليات

1. استقبال وإعادة توجيه المراسلات الإلكترونية أو الورقية وكذلك المكالمات الصوتية وإعداد البريد اليومي
2. الإشراف على أعمال الاستقبال
3. أعمال المحفوظات وحفظ وترتيب الملفات
4. التحضير والمشاركة في الاجتماعات حسب ما يطلب منه
5. تجهيز وطباعة الرسائل والخطابات الرسمية داخل وخارج الشركة
6. متابعة الاحتياجات المكتبية المختلفة والتنسيق مع الأفراد والجهات المسؤولة على توفيرها
7. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات
8. المساعدة بالإشراف على الخدمات في المبنى والتنسيق مع الجهات والأفراد المسؤولين على حسن سير هذه الخدمات وإجراء الصيانات اللازمة، وعمل التقارير والإجراءات اللازمة لذلك.
9. إعداد التقارير والملخصات والمذكرات حول القضايا المختلفة التي تطلب منه.
10. القيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية.

المتطلبات

● الرغبة في العمل ضمن فريق المحطة والمشاركة في بناء بيئة عمل مميزة والتعاون من أجل نجاح المحطة وتقديم أحسن الخدمات والابتكار المستمر
● القدرة على التواصل الفعال والعمل في فريق
● الاحترام والانضباط والالتزام
● الإنجاز وتأدية المهام بكفاءة وفعالية
● الرغبة في التعلم والتطوير الذاتي.
● المهارات الأساسية في اللغة والحاسوب والعمل الإداري.
● مؤهل متوسط أو جامعي.
● معرفة واطلاع بمهام الوظيفة ومعرفة ودراية بأنظمة العمل وأهداف وأنشطة المحطة.

للتقدم يرجى ارسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان المراسلة للبريد الإلكتروني الأتي : [email protected]