سكرتيرة

Job Expired

Job Overview

More Information

Salary Offer ..
Address ..

نظرة عامة على الوظيفة: شركة عالم الاتصالات الحديثة هي الشركة الرائدة في تقنية المعلومات والاتصالات نحن الآن نوظف سكرتيرًا ذا خبرة لمساعدتنا على الاستمرار في النمو.

موجز الوظيفة:

بصفتك سكرتيرًا، ستتحمل مهمة الدعم الكتابي والإداري من أجل تحسين إجراءات سير العمل في المكتب.

سوف تساعد الزملاء والمديرين التنفيذيين من خلال دعمهم في التخطيط وتوزيع المعلومات.

ستكون النقطة المرجعية لجميع الاستفسارات أو الطلبات أو القضايا وستكون جزءًا لا يتجزأ من القوى العاملة في الشركة.

المسؤوليات:قم بالرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة .إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة.إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج.ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية.تطوير وصيانة نظام الملفات.تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وقم بوضع الطلبات المناسبة.توثيق النفقات وتسليم التقارير.القيام بواجبات الاستقبال العرضية. متطلبات :لديها خبرة العمل كسكرتير أو مساعد إداري.الإلمام بتنظيم المكتب وتقنيات التحسين.درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت.مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية بالغتين العربية والانجليزية .النزاهة والكفاءة المهنية.إجادة مايكروسوفت أوفيس.شهادة علمية بعد الثانوية العامة .

مؤهلات:على الرغم من أن مجال العمل هذا مفتوح لجميع الخريجين، إلا أنه قد يتم تفضيل المواد التالية : المحاسبة والتمويل.الأعمال والإدارة.قانون.تقنية المعلومات.

مهارات //ستحتاج إلى: مهارات الاتصال اللفظي والكتابي جيدة (عربي وإنجليزي).مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل بشكل جيد مع الناس على جميع المستويات.الاهتمام بالتفاصيل واتباع نهج جيد التنظيم للعمل.القدرة على تحديد أولويات العمل والعمل بشكل جيد تحت الضغط.القدرة على العمل مع المعلومات العددية، بالإضافة إلى مهارات التحليل وحل المشكلات.نهج دبلوماسي والثقة لتقديم الدعم لموظفي الشركة رفيعي المستوى وأعضاء مجلس الإدارة.مهارات الإدارة.مهارات العمل الجماعي.النزاهة وحسن التقدير عند التعامل مع المعلومات السرية.فهم سليم لطبيعة عمل الشركات التجارية الخاصة .لها القدرة على تطوير قدراتها الي مستوي تجاري يتمش مع طبيعة عمل الشركة.

Address

Benashour – Tripoli

Please send cv to the following email

[email protected]