645 views3 applications

سكرتارية

مطلوب سكرتارية

نحن شركة رائدة في مجال المقاولات العامة ونبحث عن سكرتارية ذو خبرة و مواصفات تشمل:

• اللغة: يجب أن يكون لديها مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية واللغة العربية.
• التواصل: يجب أن يكون السكرتير قادرًا على التواصل بشكل فعال مع العملاء والموظفين.
• التنظيم: يجب أن يكون السكرتير قادرًا على تنظيم المهام والمواعيد والملفات والوثائق بشكل فعال.
• الكمبيوتر: يجب أن يكون السكرتير ملمًا ببرامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني والتقويمات الإلكترونية.
• التعلم المستمر: يجب أن يكون السكرتير مستعدًا لتعلم مهارات جديدة وتحسين مهاراته الحالية.

وقادرة على القيام بالمهام التالية :

• تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات.
• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية.
• استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني.
• استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات.
• تحضير قاعات الاجتماعات.
• تحضير محضر الاجتماعات.
• الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة.
• متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
• تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
•  تسجيل وصياغة القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماعات الإدارية.
• تنفيذ المهام التي يتم إسنادها إليها من الجهات الإدارية التنفيذية.
• الاهتمام بتنظيم المواعيد وجدولتها فضلاً عن تنظيم المقابلات.
• تنظيم المراسلات الصادرة والواردة من الإدارة، وإحالتها إلى الجهات المختصة.

إذا كنت تعتقد أن لديك المؤهلات والخبرة المطلوبة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [[email protected]] مع ذكر “طلب وظيفة سكرتارية ” في خانة الموضوع. سنقوم بدراسة السير الذاتية المستلمة وسنتواصل مع المرشحين المناسبين لإجراء مقابلة.

دوام العمل : من السبت الي الخميس / من الساعة 8:30 صباحا الي 4.00 مساء

الراتب: يحدد بعد المقابلة.

مقر الشركة : بن عاشور- شارع المعدات الطبية

نحن نؤمن بقيم التنوع والمساواة في فرص العمل، ونشجع جميع المهتمين من جميع الخلفيات على التقدم.