1276 views5 applications

موظفة استقبال ( Receptionist )

 شركة ( منسي موسي للمقاولات و الاستثمار العقاري ) تعلن عن حاجتها الي توظيف  ( موظفة استقبال )  ذات خبرات جيدة في الاعمال المكتبية والاستقبال .

الغرض العام من الوظيفة :

استقبال زوار الشركة و توجيه خدمات العملاء و الزائرين لما يعكس صورة حسنة عن الشركة

المهام و المسؤوليات الرئيسية الموكلة اليها :

• الالتزام بسياسات العمل المنصوص عليها في كافة اللوائح الادارية المعتمدة في الشركة .
• تلقي واستقبال الاتصالات الخاصة بالعملاء وتحويلها والتعامل معها بما يقوي علاقة عملاء الشركة والعاملين بها .
• استقبال العملاء بطريقة محترفة وحسن توجيههم حسب ما يقتضيه الأمر.
• مساعدة ادارة الموارد البشرية والسكرتارية بالإعمال الإدارية ( طباعة – فاكس – تصوير).
• الإشراف على تجهيز مكان الاجتماعات و القيام على ضيافته وخدماته.
• الحفاظ علي أبهي صورة لمنطقة الاستقبال طوال الوقت.
• إجادة التعامل مع الزبائن و التواصل عبر البريد الالكتروني و الهاتف.
• التواصل مع افراد امن الحراسة للمؤسسة من خلال التحقق من هوية الزوار، وإصدار تصاريح لهم.
• متابعة ما يصدر من قوانين وقرارات ذات العلاقة بنشاط الشركة.
• تفعيل متطلبات النظام الأساسي للشركة فيما يخص الأعمال الموكلة إليه .

المهارات و القدرات :

• إجاد استخدام برامج الحاسوب ( برامج الاوفيس )
• الانضباط في مواعيد العمل 
• حسنة المظهر و اللباقة في الحديث
• مهارات التواصل الفعال مع العملاء

متطلبات الوظيفة :

• دبلوم عالي ادارة اعمال او مايعادلها
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الاستقبال و السكرتيرة 
• اللغة العربية ويفضل إيجاد اللغة الانجليزية

طريقة التقديم علي الوظيفة :

الرجاء إرسال السيرة الداتية المحدثة علي إيميل الشركة بعنوان ( موظفة استقبال ) وشكرا

( [email protected] )