1026 views5 applications

مدير مكتب المدير العام

شركة لمة لتقنية المعلومات

نعتمد نحن في شركة لمة لتكنولوجيا المعلومات على تطوير البرمجيات الرقمية لأجلك، حيث نعمل على تسخير التكنولوجيا وأحدث التقنيات لتقديم خدمات متكاملة تنال رضاك، والتي من خلالها نقوم على حل التحديات اليومية التي تواجهك. تطبيقاتنا الإلكترونية التي نصممها بفكرة جديدة ومتطورة على أيدي فريق عمل متخصص تناسب تطلعاتك وتصل بك إلى حيث تريد، ونعمل على مدار الساعة على تحقيق رؤيتك في رسم حلول تسهل لك الوصول إلى غايتك وفي أسرع وقت، وإذ نهتم بموظفينا والعنصر الأساسي في كافة عملياتنا فيسعدنا دعوتكم للإلتحاق بأحدى الوظائف المتوفرة لدينا.

المسمى الوظيفي : مدير مكتب المدير العام

متطلبات الوظيفة:

• يقوم بتنظيم والإشراف على كل الأنشطة الإدارية التي تسهل إنسياب وسير عمل المكتب بشكل عام.
• يتخذ كافة الإجراءات الوقائية للمحافظة على سرية المعلومات الواردة لمكتب مدير العام.
• يقوم بتنظيم ومتابعة الإجتماعات التي يدعو إليها المدير العام، ويقوم بعمل كافة الإجراءات المتعلقة بأعمال الإجتماعات من تحضر أجندة الإجتماعات والوثائق الخاصة بها، التنسيق مع المدعوين، تسجيل الملاحظات والنقاط الرئيسية خلال الإجتماع، عمل محضر إجتماع وملخص عنه، توثيق الإجتماع،…الخ.
• يقوم بإستقبال الزوار والمراجعين والرد على إستفساراتهم ومحاولة مساعدتهم وتقديم كافة التسهيلات لهم.
• يقوم بتنظيم مقابلات المدير العام ومواعيد عمله الرسمي.
• يدير عملية فتح ملفات خاصة بالبريد الوارد والصادر الى المكتب ومتابعتها.
• يشرف على عملية طباعة الرسائل الصادرة من المدير العام والتقارير المالية والإدارية ويعمل على متابعتها وأرشفتها.
• يقوم بمطالعة وتدقيق كافة البريد والمراسلات الواردة للمدير العام وإبداء ملاحظاته عليها في حال تضمنت بيانات ومعلومات غير دقيقه وإعادتها إلى مصدرها لتصويبها .
• يتأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها.
• يقوم بمراجعة وتأكيد حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير العام و تنظيم رحلات العمل.
• يشرف على عملية تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية لمكتب المدير العام.
• يقوم بالتأكد يومياً من نظافة مكتب المدير العام والتأكد من جاهزية المكتب للإستخدام من حيث الإنارة والتكييف وجهاز الحاسوب وغيره.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويل المكالمات التي يراها ضرويرية وتخدم المصلحة العامة للشركة ومحاولة حل المكالمات ذات الطابع العادي قبل تحويلها للمدير العام.
• أي أعمال يكلف بها من قبل مرؤوسيه .

المؤهلات العلمية :

درجة البكالوريوس في  الإدارة أو مايعادلها من جامعة معترف بها.

الخبرة العملية:

خبرة العمل السابقة كمطور لمدة عامين على الأقل.

اللغات :

اللغة الانجليزية(متوسط).

رابط موقع الشركة : https://lamah.com

فعلى من تنطبق عليه الشروط أعلاه ويرغب في الحصول على هذه الوظيفة تعبئة النموذج المرفق اعلاه وإرفاق السيرة الذاتية.