1219 views19 applications

موظف الخدمات اللوجستية والمخازن

نبذة عن الشركة:

تعتبر شركة تداول من الشركات الرائدة بالسوق الليبي في مجال حلول الدفع الإلكتروني وذلك عبر شبكة رصيد المنتشرة بمعظم مناطق وقرى ليبيا، بسواعد وخبرات من العناصر الليبية والقادرة على مواكبة اخر التطورات الحديثة في هذاالمجال بما يضمن تقديم جودة في الخدمات تلائم احتياجات المزودين وايضا احتياجات المستهلكين وضمان جودة عالية بالخدمات مصرف السراي للتجارة والأستثمار بكادر وظيفي شاب وتقنية متطورة في الجانب المصرفي.

الوصف الوظيفي – موظف الخدمات اللوجستية والمخازن.

المدينة: بنغازي.

المدير المباشر: مدير إدارة الموارد البشرية و الإدارية.

مواعيد العمل: الاحد – الخميس من 09:00 صباحاً الى 16:00 مساءً

الإجازة السنوية: 30 يوم / سنة.

العقد: وفقاً للقانون الليبي.

الضرائب و الضمان الإجتماعي: وفقاً للقانون الليبي.

الواجبات والمسؤوليات الوظيفية:

• إعداد دليل الموردين الحاليين والجدد وتسجيلهم وتحديثه بشكل دوري والتأكد من صلاحية المستندات القانونية وتحديد معايير قبول الموردين
• إعداد قاعدة بيانات اسعار الاصناف بناء على دراسة السوق وتحديثها بشكل دوري.
• اقتراح معايير لتقييم مزودي الخدمة وتطبيقها بشكل دوري.
• تقديم التقارير الخاصة بجودة الخدمات المقدمة من الموردين.
• المساهمة في اجراء عمليات المفاضلة بناء على الجودة والسعر وخدمات ما بعد البيع والدعم الفني والضمان وغيرها من المعايير المعدة حسب نوع الصنف والخدمة.
• تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء للمستلزمات والأصناف.
• متابعة فواتير الشراء واوامر التوريد والاستلام والمطابقة وحل اشكاليات عدم التطايق.

وصف الوظيفة: مسؤول المخازن والتوزيع

مسؤول المخازن والتوزيع هو الشخص المسؤول عن إدارة وتنظيم العمليات المتعلقة بالمخازن والمواد المخزنة في الشركة وكذلك مسؤول عن التعامل مع الموردين وشركات النقل والتوزيع لضمان استلام وتوزيع المنتجات والاصناف داخل وبين مقرات الشركة ومتابعة الية توزيعها. يتولى مسؤول المخازن مهام متنوعة لضمان توفر المواد والمنتجات المطلوبة في الوقت المناسب وبكميات صحيحة. يعمل بشكل وثيق مع قسم المشتريات لتحقيق التنسيق السلس لعمليات الإمداد والتوزيع.

مهام ومسؤوليات مسؤول المخازن والتوزيع قد تشمل، ولكن لا تقتصر على:

تنظيم المخزون

• تصميم تنظيم المخزن وتحديد أماكن التخزين المناسبة للمواد والمنتجات.
• تطبيق نظام فعال لوضع العلامات والتعريف على المواد والمنتجات لتسهيل العثور عليها واسترجاعها بسهولة.
• توفير تحديثات دورية للمخزون وتقارير عن المستويات المتبقية والتكاليف المترتبة.
• مساعدة في الرصد الدقيق للمخزون وتحديد الحاجة لإعادة التوريد.

إدارة المخزون

• استلام المواد والمنتجات الواردة والتحقق من المطابقة للطلبيات والمعايير المحددة.
• فرز وتصنيف المواد وترتيبها في المخازن وفقًا للنظام المعتمد.
• تصميم تنظيم المخزن وتحديد أماكن التخزين المناسبة للمواد والمنتجات.
• تطبيق نظام فعال لوضع العلامات والتعريف على المواد والمنتجات لتسهيل العثور عليها واسترجاعها بسهولة
• تنسيق عمليات الشحن والتوزيع الداخلية والخارجية والتأكد من تنفيذها بدقة وفي الوقت المحدد.

إد ارة مخزون ارصدة الخدمات المضافة

• استلام ارصدة الخدمات المضافة من الإدارة المالية والتحقق من المطابقة للطلبيات والمعايير المحددة وضمان إدخالها للمنظومة بالشكل الصحيح
• توفير تحديثات دورية عن ارصدة المخزون الالكتروني لكل مشغل ومساعدة الإدارة المالية في تحديد نقطة اعادة طلب لكل مشغل.

إعداد الطلبيات

• استلام طلبيات العملاء وتجهيزها للشحن والتسليم.
• التأكد من التعبئة والتغليف المناسب للطلبيات وتسجيلها بدقة.

السلامة والجودة

– تنفيذ إجراءات السلامة والأمان في المخازن والتأكد من مطابقتها للمعايير المحددة.

– التحقق من الجودة والمطابقة للمواد والمنتجات المخزنة وتطبيق إجراءات التصحيح اللازمة إذا لزم الأمر

الحفاظ على النظام والنظافة

• الحفاظ على نظام تنظيمي فعال داخل المخازن لتسهيل الوصول إلى المواد والمنتجات.
• المساهمة في الحفاظ على نظافة المخازن وتنظيفها بانتظام.

التعاون والتواصل

• التواصل مع الموردين والعملاء الداخليين لتنسيق الشحنات وحل أي مشكلات تتعلق بالمخازن.

مؤهلات ومهارات الوظيفة المطلوبة

• شهادة جامعية في إدارة الاعمال/محاسبة، أو دورات متخصصة وخبرة مناسبة في هذا المجال.
• خبرة سابقة في إدارة المخازن أو اللوجستيات.
• معرفة عملية بأنظمة إدارة المخزون وأدوات التحليل المرتبطة بها.
• قدرة على التعامل مع الضغوط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل مع العملاء الداخليين والموردين.
• القدرة على العمل كجزء من فريق.
• خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال مشابهة.
• مهارات جيدة في استخدام أدوات MS Office.
• الإلمام باللغة الإنجليزية محادثة وقراءة وكتابة.

يجب أن يتبع وصف الوظيفة وفقًا لمتطلبات وسياسات الشركة المحددة، وقد يتم تخصيص مهام إضافية وفقًا للظروف التحسين المستمر واحتياجات العمل الفردية.