1088 views5 applications

موظف مــوارد بشريــة.

·       يتابع بيانات الموظفين ويقوم باتخاذ الإجراءات الخاصة بعملية تحديث البيانات الخاصة بالموظفين.

·       يقوم بفتح ملفات للموظفين وحفظ كافة الوثائق فيها والتأكد من استكمال المرشحين لكافة الوثائق المطلوبة.

·       يدخل كافة البيانات المتعلقة بالموظفين والحركات التي تتم عليهم من زيادات وعلاوات وتنقلات وتعديل وضع وغير ذلك على نظام الموارد البشرية المحوسب.

·       يقوم باستكمال كافة الإجراءات الخاصة بعملية التوظيف وحفظ كافة الوثائق المتعلقة بها.

·       يقوم بإدخال كافة بيانات الموظفين الجدد على نظام الموارد البشرية بأسرع وقت مع ضرورة توخي الدقة في الإدخال.

·       يقوم بإدخال الحركات الخاصة بالإجازات في النظام أو السجلات الخاصة بها وترصيد إجازات الموظفين أولاً بأول. وكذلك حفظ النسخ الخاصة بها في أرشيف الاجازات.

·       يتابع عملية المغادرات الشخصية والرسمية في الشركة وإدخالها على النظام وفتح سجل خاص بذلك واتخاذ الإجراءات اللازمة وفق السياسة المعتمدة.

·       يقوم بإصدار وإدارة التعاميم ومراسلات إدارة الموارد البشرية.

·       يقوم بطباعة التعاميم والمراسلات الرسمية الخاصة في الموظفين.

·       يقوم بأعداد تقرير الدورية اللازمة وارسالها لمدير إدارة الموارد البشرية.

·       يقوم بطباعة رسائل الموافقة على الاستقالة أو رسائل إنهاء الخدمات وإعداد براءة الذمة للموظف المنتهية خدماته.

·       يحافظ على سرية المعلومات في ملفات الموظفين وحفظ الوثائق المتعلقة بالموظفين وأرشفتها وفق الأصول.

·       يقوم بأعداد رسائل الترقيات والنقل بين الإدارات والفروع ورفعها لرئيس القسم.

·       يراقب نظام دوام الموظفين ويتابع حضور وغياب الموظفين والتأخير في الإدارة ويقوم بسحب التقارير الاسبوعية بذلك.

·       يقوم بتزويد رئيس القسم بكشف عن الموظفين المخالفين لنظام الدوام في الشركة واعتماده منه ويقوم بإعداد المخالفات اللازمة للموظفين المخالفين لأنظمة الدوام.