رئيس قسم الشؤون المالية – Libyanjobs – موقع التوظيف الليبي

Job Overview

 المسمى الوظيفي : رئيس قسم الشؤون المالية

 رقم الوظيفة : ” G – A ”

 التبعية : للإدارة العليا

 الهدف و الغرض من الوظيفة:
تحديد الأهداف و التخطيط و التنظيم و متابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالقسم المالي
حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة.

 الرئيس المباشر: مدير عام الشركة .

المهام و المسؤوليات :

 المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة و المشاركة في صياغتها .
 إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالقسم المالي بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة .
 المشاركة في اجتماعات الإدارة العليا وإبداء الرأي في النتائج والقرارات .
 المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة
 مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالقسم المالي
 تدريب الأفراد العاملين بالقسم المالي على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب .
 المشاركة في إعداد الإجراءات الخاصة بالقسم المالي مع ممثل الإدارة لنظام الجودة ورئيس قسم التخطيط ورئيس الجودة والأداء.
 اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بالقسم المالي.
 اقتراح الميزانية السنوية المناسبة للشركة في حدود الإمكانيات المتاحة
 مراجعة جميع مستندات الصرف واعتمادها وإصدار أمر الصرف.
 القيام بالجرد الدوري للخزينة بالتعاون مع صراف الخزينة
 امساك و حفظ و صيانة جميع المستندات والدفاتر المالية و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق .
 حفظ نسخ كاملة من جميع المستندات المالية سواء كانت لصالح الشركة أو كالتزام عليها .
 رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير العام للشركة و مناقشة هذه التقارير في اجتماعات الإدارة العليا الدورية .
 جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمي المعتمد بالقسم المالي .
 رئيس القسم المالي مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بالقسم المالي و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية .

نطاق المسؤولية والإشراف:
رئيس القسم المالي مسئول عن كل ما يخص قسمه وعن سلامة النظام الإداري بالتضامن مع رئيس قسم الشؤون الإدارية ومسؤول عن جميع المستندات التي يعتمدها والقرارات التي يتخذها مسئولية كاملة وهو مسئول ومشرف على كل من:
1. المحاسبين الماليين
2. محاسبين التكاليف
3. صراف الخزينة

السلطات و الصلاحيات:
 لرئيس القسم المالي الحق الكامل والسلطة في محاسبة ومراجعة أعمال وتوقيع الجزاءات الإدارية و اقتراح المكافآت و الحوافز لكل من :
1. المحاسبين الماليين
2. محاسبين التكاليف
3. صراف الخزينة
 لرئيس القسم المالي الحق في إصدار جميع القرارات التي تؤدى إلى تحسين الأداء وتحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال في نطاق مسئوليته، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية والقانونية لهذه القرارات وهو مسئول عنها بصفته مسئولية كاملة، مع وجوب عرض هذه القرارات في الاجتماعات الدورية لاعتمادها من المدير العام للشركة.

المؤهلات الدراسية:
رئيس القسم المالي يجب أن يحمل أحد المؤهلات التالية:
بك / قسم محاسبة أو دبلوم عالي محاسبة .
رئيس القسم المالي يجب أن يكون ذو علم ومعرفة بمجالات :
 مفاهيم نظم الجودة
 المراجعة الداخلية

الخــبرات:
رئيس القسم المالي يجب أن يكون لديه خبرات سابقة بمجال المحاسبة والتكاليف مدة لا تقل عن خمس سنوات .

المهــارات:
رئيس القسم المالي يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
1. صياغة وتحديد الأهداف
2. التخطيط الفعال
3. إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة
4. اتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق
5. التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي وخصوصاً برامج المحاسبة
6. التعامل مع الأجهزة المكتبية
7. مهارات القيادة والإدارة بشكل عالي
8. الدراية بنظم المحاسبة المتبعة في المصانع
9. مهارات الاتصال والتواصل والتنسيق مع الأخرين وقوة الملاحظة

السمات الشخصية:
• يجب أن يتحلى رئيس القسم المالي بالسمات التالية:
• الانضباط في المواعيد
• التركيز والمنطقية في التفكير
• معدل ذكاء عالي
• هادئ الطباع وغير انفعالي
• حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز
• حسن المظهر والتعامل الطيب مع زملاء العمل
• القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
• تحمل المسئولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات
• قوة الشخصية ورباطة الجأش والحزم
• يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة رئيس القسم المالي عن 35 سنة
معايير التقييم:
A. نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات القسم المالية ومن خلال إدارة نظام الجودة .
B. تقارير الحضور و الغياب والالتزام والفاعلية .
C. التقارير المالية التي يرفعها للمدير العام عن سير العمل بالقسم .
D. التقرير التقييمي المعد من الرئيس المباشر ( مدير عام الشركة )