Job Overview
شركة صناعية ليبية كبري ترغب في توظيف سكرتيرة تنفيذية
المهام الوظيفية :
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
• التنسيق لحضور الاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي
• .
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر الحجز التذاكر و حجز الفندقي للمدير التنفيذي.
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• مراقبة اللوازم المكتبية
• متابعة سير العمل الادارات و موظفين .
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
• البحث علي المعارض في مجال الخاص بالشركة
• البحث و مراسلة الشركات علي الانترنت و البحث علي عروض الخاصة بالنشاط الشركة
• .
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
المهارات اللازمة لوظيفة السكرتير التنفيذي:
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
• القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
• المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات الاداريه الأساسية.
• اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
• امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
• القدرة على التفاوض والاقناع.
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
• اتباع سياسة الشركة في تنظيم الملفات الاداريه.
متطلبات العمل في وظيفة السكرتيرة التنفيذية:
• الحصول على درجة البكالوريوس او اعلي في إدارة الأعمال.
• الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي
• تجيد اللغة الانجليزية بشكل ممتاز و قراءة و محدثه و كتابة
العمر ما بين (25 -30) سنة
متفرغة للعمل في الدوام كامل
مكان العمل تاجوراء البيفي
على من تانس في نفسها القدرة والكفاءة ارسال السيرة الذاتية الى [email protected]
Libyanjobs.ly part of the Libyan Investment Website Co for E-commerce
AL Amrus Road, Souq Al Juma, Tripoli – Libya
