3231 views30 applications

مدير شؤون إدارية ومالية

الوصف الوظيفي للمدير المالي

1. الهدف و الغرض من الوظيفة:
   تحديد الأهداف التنظيمية والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالإدارة المالية حسب النظام الداخلي للشركة والأنظمة والقوانين المعمول بها في الدولة الليبية و الإجراءات المعتمدة.
   الرئيس المباشر:
   – المدير العام.
2. المهام و المسؤوليات:
   1. المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
   2. .إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالإدارة المالية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
   3. المشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
   4. المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة .
   5. المسؤولية عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة المالية.
   6. تدريب العاملين في الإدارة المالية على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا

مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ غيابه.

7. اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
8. اقتراح الميزانية السنوية المناسبة للشركة في حدود الإمكانيات المتاحة .
   المتابعة والإشراف على الميزانيات السنوية للشركة.
9. مراجعة جميع مستندات الصرف واعتمادها و إصدار أمر الصرف.
10. القيام بالجرد الدوري للخزينة بالتعاون مع المعنيين.

• إمساك وحفظ وصيانة جميع المستندات والدفاتر المالية ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق.
• حفظ نسخ كاملة من جميع المستندات المالية سواء كانت لصالح الشركة .
• رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير المدير العام ونائبه ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات مجلس الإدارة الدورية.
• حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الإدارة المالية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.

3. نطاق المسؤولية والإشراف:

المدير المالي مسؤول عن كل ما يخص إدارته و عن سلامة النظام الإداري و مسؤول عن جميع المستندات التي يعتمدها و القرارات التي يتخذها مسؤولية كاملة و هو مسؤول و مشرف على كل من:

1. الفريق المالي والمحاسبي
2. المحاسبين الماليين
3. محاسبين التكاليف
4. صراف الخزينة

4. السلطات و الصلاحيات:

للمدير المالي الحق الكامل و السلطة المطلقة في محاسبة و مراجعة أعمال و توقيع الجزاءات الإدارية            و إصدار أمر صرف الرواتب والتعويضات البدلات والمكافآت و الحوافز للعاملين في الشركة.
لمدير الإدارة المالية الحق المطلق في إصدار جميع القرارات التي تؤدى إلى تحسين الأداء و تحسين نتائج الأعمال فيما يخصه من أعمال في نطاق مسؤوليته، بعد دراسة الأبعاد التنظيمية و القانونية لهذه القرارات و هو مسؤول عنها بصفته مسؤولية كاملة .

5. المؤهلات الدراسية:

المدير المالي يجب أن يحمل من المؤهلات التالية:
الإجازة الجامعية في الاقتصاد والتجارة – قسم محاسبة من جامعة معتمدة.
شهادة ICDL أو شهادات تدريبية لتعلم أنظمة التشغيل والبرامج المكتبية.

6. الدورات التدريبية:

المدير المالي  يفضل أن يكون قد اجتاز الدورات التدريبية التالية:

1. مفاهيم نظم الجودة.
2. المراجعة الداخلية.

7. الخــبرات:
   المدير المالي يجب أن يتمتع بالخبرات التالية:
   – خبرة بالعمل المحاسبي لا تقل 7 سنوات منها سنتان على الأقل في وضع وظيفي مماثل، أو:
   – خبرة 3 سنوات كمحاسب مالي.
   – خبرة 3 سنوات كمحاسب تكاليف.
   اللـغــات:
   – اللغة العربية تحدثاً وكتابة بطلاقة.
   – اللغة الإنجليزية يفضل جيد جداً تحدثاً وكتابة.

8. المهــارات:
   المدير المالي يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
   1. صياغة و تحديد الأهداف.
   2. التخطيط الفعال.
   3. إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.
   4. اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق والأنظمة والقوانين.
   5. التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي و خصوصاً برامج المحاسبة.
   6. التعامل مع الأجهزة المكتبية.
   7. مهارات القيادة و الإدارة بشكل عال.
   8. الدراية بنظم المحاسبة المتبعة في الشركة.
   9. مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.

• مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
• مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.

9. السمات الشخصية:

يجب أن يتحلى المدير المالي بالسمات التالية:

1. الانضباط في المواعيد.
2. التركيز و المنطقية في التفكير.
3. معدل ذكاء عالٍ .
4. هادئ الطباع و غير انفعالي.
5. السلامة الجسدية الكاملة والخلو من كافة الأمراض المزمنة.
6. اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7. حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعي و تركيز.
8. حسن المظهر و الأناقة.
9. القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.

• تحمل المسؤولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.
• قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
  يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة المدير المالي عن 35 سنة و لا يزيد عن 45 سنة.

10. معايير التقييم:
    1. نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات الإدارة المالية من خلال إدارة نظام الجودة
    2. تقارير الحضور و الغياب و الالتزام من خلال إدارة الموارد البشرية.
    3. التقارير الأسبوعية التي يرفعها المدير المالي لرئيسه المباشر .
    4. تقرير الرئيس المباشر .