963 views7 applications

مساعد إداري (الادارة المالية)

الوصف العام للوظيفة

المساعد الاداري هو الذي يقدم جميع سبل المساعدة و الدعم لمدير الادارة و لجميع أقسام الادارة فضلا عن تولي مهام تنظيم و تنسيق الاعمال الادارية.

الواجبات والمسئوليات والصلاحيات  :

• المساهمة في اعداد التقارير المالية والإدارية.
• توثيق وأرشفة المعاملات المالية حسب الأنظمة والقوانين المعمول بها في الشركة.
• متابعة المشتريات والرقابة على الأداء والتأكد من اتباعها الأنظمة والتعليمات المعتمدة.
• الحفاظ على نظام أرشفة فعال وإدارة كل السجلات.
• متابعة حضور وانصراف الموظفين وتقديم النماذج الشهرية الخاصة بالاجازات لقسم الموارد البشرية.
• المساهمة في تنسيق مواعيد التوظيف.
• إعداد المراسلات الرسمية الخاصة بالإدارة.
• إعداد متطلبات الادارة من اللوازم المكتبية.
• حضور الاجتماعات و تسجيل محضر الاجتماع.
• التواصل مع جميع الادارءات.
• أية مهام يكلف بها ذات علاقة بالمهنة.

الحد الأدنى من متطلبات شغل الوظيفة :

• درجة البكالوريس في المحاسبة او اي تخصص ذا علاقة.
• معرفة جيدة بالاجاراءات الادارية.
• امتلاك مهارات عالية في الكتابة بما فيها إعداد التقارير المالية والإدارية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والعمل بروح الفريق الواحد.
• إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات في ادارة الفريق والتواصل.
• إجادة اللغة الانجليزية.

How To Apply

إرسال السيرة الذاتية الي [email protected]