657 views3 applications

امينة سر الصحة والسلامة والبيئة

المتطلبات الوظيفية

• 5 سنوات من الخبرة العملية المثبتة كأمين سر أو مساعد إداري في قطاع النفط والغاز
• الإلمام بتنظيم المكتب وتقنيات التحسين
• درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
• النزاهة والكفاءة المهنية
• الكفاءة في Microsoft Office
• دبلوم المعهد العالي

المهام الوظيفية

• الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
• إدارة جدول الأعمال اليومي / الأسبوعي / الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة
• إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
• تقديم وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
• دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية
• تطوير وصيانة نظام الملفات
• التحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية ووضع الطلبات المناسبة
• القيام بترتيبات السفر
• توثيق النفقات وتسليم التقارير
• القيام بواجبات الاستقبال العرضية 
•  للتقدم للوظيفة يرجى زيارة الرابط التالي:
• https://zallaf.com/ar/career/%d8%a7%d9%85%d9%8a%d9%86%d8%a9-%d8%b3%d8%b1-%d8%a7%d9%84%d8%b5%d8%ad%d8%a9-%d9%88%d8%a7%d9%84%d8%b3%d9%84%d8%a7%d9%85%d8%a9-%d9%88%d8%a7%d9%84%d8%a8%d9%8a%d8%a6%d8%a9/